Ein CRM, das Ihnen morgens sagt, wo Sie anfangen.
Mokapen bringt Kunden, Angebote, Projekte und Service in ein System und legt Ihnen jeden Morgen hin, was dringend ist, was fällig wird und wen Sie gerade aus den Augen verlieren. Wir von RAWITRON, dem einzigen Mokapen-Partner in Deutschland, richten es so ein, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet. Persönlich, auf Deutsch und gern bei Ihnen vor Ort.
Mokapen arbeitet zusammen mit
Ein Blick in Mokapen
Alles, was heute wichtig ist, auf einer Seite.
Kennzahlen, Aufgaben und Verkaufschancen laufen an einem Ort zusammen. Jede Person im Team sieht, was für sie ansteht.
Guten Morgen, Ralf
Heute: 5 Aufgaben, 2 dringendHeute zuerst sortiert nach Dringlichkeit
Verkaufschancen Summe 63.600 €
Anfrage
Angebot
Gewonnen
Darstellung mit Beispieldaten.
4,7
von 5 Sternen bei GetApp, aus rund 170 Bewertungen
1.050+
Unternehmen arbeiten bereits mit Mokapen
70+
Anwendungsfälle aus ganz unterschiedlichen Branchen
0 €
bis 2 Personen, dauerhaft kostenlos
Alltag ohne System
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Betriebe, mit denen wir sprechen, haben kein Softwareproblem. Sie haben ein Zeitproblem. Die Arbeit ist da, die Kunden sind da. Nur der Überblick hängt an einzelnen Köpfen.
Das Angebot ist raus. Nachgefasst hat keiner.
Nicht aus Bequemlichkeit. Es stand nur nirgends, dass es heute dran gewesen wäre.
Fristen im Kopf, im Kalender und im Chat.
Drei Orte. Und der wichtigste Termin steht garantiert an einem vierten.
Dieselbe Adresse, dreimal getippt.
Fürs Angebot, fürs Projekt und für die Rechnung. Jedes Mal mit der Chance auf einen Zahlendreher.
Das CRM ist offen. Und jetzt?
Volle Listen, keine Reihenfolge. Also wird zuerst erledigt, was am lautesten ist.
„Wie ist da eigentlich der Stand?“
Weiß nur der Kollege. Und der ist gerade zwei Wochen im Urlaub.
Fünf Programme, kein Überblick.
Jedes Tool kann etwas. Zusammen ergeben sie trotzdem kein Bild vom Kunden.
Das liegt selten am Team. Es liegt daran, dass die meisten CRM-Systeme warten, bis jemand sie füttert. Mokapen dreht das um.
So funktioniert es
Mokapen wartet nicht darauf, gefüllt zu werden. Es sagt Ihnen, was zu tun ist.
Im Hintergrund behält Mokapen alles im Blick, was im Betrieb passiert: Verkaufschancen, Projekte, Tickets und Termine. Daraus entsteht jeden Morgen eine klare Reihenfolge, im Büro genauso wie in der App für iPhone und Android.
1. Mokapen sammelt
Fristen, offene Angebote, wartende Kunden und liegengebliebene Aufgaben aus dem ganzen Betrieb.
2. Mokapen sortiert
Dringend, heute und morgen, vergessen. Jede Person im Team sieht ihre eigenen Prioritäten.
3. Sie handeln
Weniger tippen, mehr nachfassen, verkaufen und liefern. Was sich ständig wiederholt, übernehmen Automatisierungen.
Alles in einem System
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Wer in Mokapen ein Angebot schreibt, nutzt dieselben Daten später für den Auftrag, das Projekt und den Service. Nichts wird doppelt erfasst.
Verkaufen
Pipelines, Angebote aus dem Katalog, E-Mail-Sequenzen
Anfrage 4
Angebot 3
Verhandlung 2
Gewonnen 5
Kunden gewinnen
Website-Formulare, Online-Terminbuchung, Leads aus Anzeigen
Liefern
Aufträge mit Marge, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung
Abrechnen
Rechnungen, Zahlungsstatus, E-Rechnung über desk4
Betreuen
Tickets, Kundenportal, Historie zu jedem Kunden
Team organisieren
Chat, Termine, Schichten, Abwesenheiten
Steuern und automatisieren
Reports, Automatisierungen, eigene Module
Beratung vor Ort
Telefon, online oder im Büro
Software und Partner
Gute Software allein reicht nicht. Sie muss zu Ihrem Betrieb passen.
Wir fangen bei dem an, was in Ihrem Betrieb schon funktioniert: Ihre bewährten Abläufe und Ihr Wissen über Kunden und Markt. Darauf baut jede Einrichtung auf.
Wir bauen keine Prozesse um die Software herum. Wir bauen die Software um Ihre Prozesse.
Alles an einem Ort
Kunden, Angebote, Projekte, Termine und Support in einem System statt in fünf.
Ihr persönlicher System-Check
Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten, und richten Mokapen danach ein. Nicht umgekehrt.
Schnell im Alltag angekommen
Eine klare Oberfläche, die man ohne IT-Kenntnisse versteht.
Schulung mit festem Ansprechpartner
In ein bis zwei Sessions bringen wir Ihr Team zum Arbeiten. Praxisnah und auf Ihre Branche zugeschnitten.
Erinnerungen und Automatisierungen
Kein Lead und keine Frist geht mehr im Tagesgeschäft unter.
Abläufe, die mitdenken
Wir bauen Workflows passend zu Ihrem Vertrieb und binden die Programme an, die Sie schon nutzen.
Ein europäisches Team dahinter
Der Hersteller sitzt in Mailand und entwickelt Mokapen laufend weiter.
Hilfe ohne Warteschleife
Bei Fragen erreichen Sie uns direkt per Telefon, Chat oder Termin. Wir kennen Ihr Setup und müssen nicht erst nachfragen.
Die Einführung
So läuft die Einführung
Sie wählen den Termin selbst, wir bereiten uns auf Ihren Betrieb vor.
1
Erstgespräch und System-Check
Wir sprechen darüber, wie Anfragen bei Ihnen ankommen, wer was bearbeitet und wo heute Zeit verloren geht. Danach wissen Sie, ob Mokapen zu Ihnen passt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.
2
Einrichtung und Datenübernahme
Wir legen Pipelines, Rollen und Rechte an, übernehmen Ihre Kontakte aus Excel oder dem bisherigen System und verbinden E-Mail, Kalender und Telefonanlage.
3
Schulung und Begleitung
Ihr Team lernt Mokapen an Beispielen aus dem eigenen Alltag. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner, am Telefon, online oder vor Ort.
E-Rechnung
Bei der E-Rechnung sind Sie vom ersten Tag an vorbereitet.
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle. Mit RAWITRON müssen Sie darauf nicht warten.
Empfangen
2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Ausstellen ab 800.000 €
2027
Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen sie ausstellen. Im selben Jahr kommt die deutsche E-Rechnung direkt in Mokapen.
Ausstellen für alle
2028
Die Pflicht zum Ausstellen gilt für alle Betriebe.
Ab sofort: über desk4
Als desk4-Partner verbinden wir Mokapen mit desk4, der Cloud-Warenwirtschaft für Rechnungen, E-Rechnung, Mahnwesen, Lager und DATEV-Export.
Ab 2027: direkt in Mokapen
Die E-Rechnung für den deutschen Markt kommt 2027 auch direkt in Mokapen. Dann entscheiden Sie, was für Ihren Betrieb besser passt.
Preise
Sie zahlen pro Unternehmen. Nicht pro Kopf.
Bei vielen CRM-Systemen wird jede neue Kollegin zur Kostenfrage. Bei Mokapen nicht. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag für Ihr Unternehmen, egal ob drei oder dreißig Leute damit arbeiten.
Kostenlos
0 €
bis 2 Personen, dauerhaft
Klein
37 €
bis 10 Personen
Mittel
78 €
bis 50 Personen
Groß
119 €
bis 100 Personen
Extra groß
Auf Anfrage
mehr als 100 Personen
Preise des Herstellers bei jährlicher Zahlung, im Monat für das ganze Unternehmen, zuzüglich Mehrwertsteuer. Stand Oktober 2026. RAWITRON schlägt auf die Lizenz nichts auf.
Sicherheit und Freiheit
Eine Entscheidung für Jahre. Ohne Blindflug.
Ein CRM wechselt man nicht wie ein T-Shirt. Gerade deshalb sollten Sie vorher genau wissen, worauf Sie sich einlassen.
Daten in der EU
Mokapen speichert Ihre Daten in einem Rechenzentrum in Italien. Die Übertragung ist verschlüsselt, Backups laufen täglich.
Ihre Daten gehören Ihnen
Export jederzeit, auch über die Schnittstelle. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung gibt der Hersteller nichts weiter.
Erst testen, dann entscheiden
Für bis zu zwei Personen ist Mokapen dauerhaft kostenlos. So sehen Sie vorher, ob es zu Ihnen passt.
Im Alltag erprobt
Über 1.050 Unternehmen arbeiten mit Mokapen. Bei GetApp gibt es 4,7 von 5 Sternen und keine einzige Bewertung unter drei Sternen.
Mokapen zertifiziert
Fundamentals, öffentlich prüfbar
Ihr Ansprechpartner
Hinter RAWITRON steht ein Mensch, den Sie direkt erreichen.
Ich bin Ralf Wiehmann. Mit der RAWITRON IT Solutions GmbH vertreibe ich Mokapen exklusiv in Deutschland. Auch wer sich direkt beim Hersteller in Mailand meldet, landet am Ende bei uns. Sie haben also gleich den offiziellen Partner am Telefon, der das System kennt und es Ihnen auf Deutsch erklärt.
In der IT arbeite ich seit 1993. Seitdem hat sich die Technik mehrmals von Grund auf verändert, und ich habe mich in jede neue Generation eingearbeitet, statt bei dem zu bleiben, was ich einmal gelernt habe. Seit 2013 liegt mein Schwerpunkt auf CRM-Systemen. Ich habe mich in dieser Zeit mit fast allen bekannten Systemen beschäftigt, darunter HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Zendesk und Zoho. Deshalb kann ich Ihnen ehrlich sagen, was Mokapen besonders gut kann und wo es an Grenzen stößt.
Wir machen aus einem CRM kein IT-Projekt. Wir machen daraus Abläufe, die in Ihrem Team funktionieren.
Ralf Wiehmann, RAWITRON IT Solutions GmbH
1993
in der IT, mit jeder neuen Technik weitergelernt.
2013
CRM-Experte, mit Erfahrung aus fast allen großen Systemen.
Exklusiv
für Deutschland, dazu desk4-Partner.
Branchen
Gebaut für Betriebe, die liefern.
Ob Sie Server einrichten, Fenster einbauen oder Gebäude reinigen: Mokapen passt sich Ihren Abläufen an. Der Hersteller beschreibt über 70 Anwendungsfälle aus ganz unterschiedlichen Branchen, und mit eigenen Modulen bilden Sie auch Fahrzeuge, Geräte oder Verträge ab.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor der Entscheidung wissen wollen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns dafür Zeit.
Was ist Mokapen?
Wer vertreibt Mokapen in Deutschland?
Was kostet Mokapen?
Kann ich mit Mokapen E-Rechnungen erstellen?
Wo liegen meine Daten?
Können wir unsere Daten aus Excel oder einem anderen CRM übernehmen?
Arbeitet Mokapen mit Outlook, Gmail und unserer Telefonanlage zusammen?
Wie lange dauert die Einführung?
Gibt es Mokapen auch als App?
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen. Nicht über Software.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen heute Anfragen, Zeit oder Aufträge liegen bleiben. Danach wissen Sie, ob Mokapen das lösen kann. Und wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Termin online wählen, 60 oder 90 Minuten per Microsoft Teams.
Ralf Wiehmann nimmt Ihren Termin persönlich an.